Εξαλείψτε το ίχνος χαρτιού
Το Smart Inspect εξαλείφει το ίχνος χαρτιού και τις απολύσεις που σχετίζονται με άλλα προγράμματα επιθεώρησης. Τα δεδομένα προγραμμάτων που βασίζονται στο χαρτί είναι πολύ δύσκολα να διαχειριστούν και θέτουν περιττή επιβάρυνση για τον οργανισμό σας και το περιβάλλον. Διατηρώντας τα πάντα ψηφιακά, τα δεδομένα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά και μοιράζονται αυτόματα.
Η μεταφόρτωση είναι εύκολη
Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχός σας, μεταφορτώστε τα δεδομένα σας ασύρματα. Μετά τη φόρτωση, οι ειδοποιήσεις / αναφορές μεταφέρονται σε επιλεγμένους χρήστες, δημιουργούνται εισιτήρια, αποστέλλονται φωτογραφίες και τα δεδομένα ελέγχου είναι έτοιμα για προβολή.
Περάστε λιγότερο χρόνο εισαγωγής δεδομένων
Η έξυπνη επιθεώρηση εξοικονομεί χρόνο και κάνει κλικ με "αθέτηση" όλων των αντικειμένων μιας περιοχής σε "αποδεκτή". Απλά πρέπει να καταγράψετε τα "ελαττωματικά" στοιχεία και τις σχετικές σημειώσεις ή εικόνες. Οι διαισθητικοί έλεγχοι θα κάνουν τις επιθεωρήσεις μια αύρα.
Να κρατήσουμε επαφή
Το Smart Inspect παρέχει αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσαρμόζονται στις ανάγκες σας και στα επίπεδα της επιχείρησής σας. Αποφασίζετε "ποιος βλέπει τι" όταν ένας χρήστης μεταφορτώνει μια επιθεώρηση καθαρισμού, αφήνει μια σημαντική σημείωση ή εκχωρεί ένα εισιτήριο.
Πολλαπλή εργασία κατά την επιθεώρηση
Το Smart Inspect παρέχει μια οθόνη για την αναφορά κινδύνων στο χώρο εργασίας, την παραγωγή εισιτηρίων / παραγγελιών εργασίας, την αναγνώριση των ευκαιριών του έργου, τον εντοπισμό προβλημάτων που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό ή την αντιμετώπιση άλλων κατηγοριών της επιλογής σας. Οι επιθεωρητές συντήρησης μπορούν να γράψουν ή να μιλήσουν κατά τη διάρκεια της βόλτας σας για να καταγράψουν τα δεδομένα σας ή να τραβήξουν μια φωτογραφία.
Χρησιμοποιήστε τα Εισιτήρια για να κλείσετε τον Βρόχο Ποιότητας
Το Smart Inspect περιλαμβάνει μια επιλογή εισιτηρίου για χρήστες που πρέπει να δημιουργούν / παρακολουθούν παραγγελίες εργασίας, να προγραμματίζουν εργασίες για έργα και αποκαταστάσεις, να προγραμματίζουν επιθεωρήσεις καθαρισμού και να εκχωρούν εισιτήρια. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν, να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να κλείνουν εισιτήρια από το πεδίο ή από το γραφείο τους.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων ελέγχου με εικόνες
Με τη δυνατότητα λήψης φωτογραφιών των ελλείψεων, μπορείτε να επιβεβαιώσετε τα δεδομένα επιθεώρησης καθαρισμού με ετικέτες με εικόνες. Βοηθήστε τους ενδιαφερόμενους να «δουν τι είδατε» κατά την επιθεώρησή σας.
Προσθέστε φωτογραφίες στις σημειώσεις και τα εισιτήριά σας
Επισυνάψτε φωτογραφίες σε σημειώσεις ή εισιτήρια και πείτε μια πιο ακριβή ιστορία. Οι επιθεωρητές μπορούν να τραβήξουν μια εικόνα για μια διαρροή βρύση ή κίνδυνο για την ασφάλεια και να μοιραστούν γρήγορα με το κατάλληλο τμήμα.
Οι φωτογραφίες προσθέτουν λογοδοσία
Κάθε φωτογραφία που έχει ληφθεί επισημαίνεται με μια σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας, μαζί με μια τοποθεσία, κτίριο, αριθμό δωματίου, τύπο περιοχής και όνομα επιθεωρητή καθαρισμού.